Δημοσιεύθηκε 1 week ago
Personal Assistant - Γραμματεία Διοίκησης (Έδρα Θεσσαλονίκη)
ΤοποθεσίαΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Θεσσαλονίκης, Greece
Επίπεδο θέσηςSpecialist
Ημερομηνία δημοσίευσης2025-02-13
ΚλάδοςAdministration
Personal Assistant - Γραμματεία Διοίκησης (Έδρα Θεσσαλονίκη)
Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, γνωστής εταιρείας στο χώρο της μόδας, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:
Personal Assistant - Γραμματεία Διοίκησης
(Έδρα Θεσσαλονίκη)
Περιγραφή Θέσης:
• Οργάνωση, συντονισμός & διαχείριση του προγράμματος της γενικής διεύθυνσης
• Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων & εμπιστευτικών εγγράφων της διοίκησης
• Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών για την υποστήριξη της διοίκησης
• Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και επαγγελματικών ταξιδιών
• Σχεδίαση & διατήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης γραφείου
• Συνεργασία και συντονισμός των τμημάτων της εταιρείας για την εξασφάλιση της ομαλής ροής εργασιών που ανατίθενται από τη Διοίκηση
• Λειτουργία ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
• Ορθολογικός χειρισμός αιτημάτων & ερωτημάτων
• Διαχείριση αναλώσιμων γραφείου & δικτύου καταστημάτων
Προφίλ Υποψηφίου:
• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ (Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διεθνών και Ευρωπαϊκών σπουδών, Μεταφραστών ή συναφές αντικείμενο)
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση (Personal Assistant/ Διοικητικής υποστήριξης)
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Γνώση Ιταλικής γλώσσας
• Ευχέρεια στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Άριστες οργανωτικές & επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών(multitasking)
• Επαγγελματική συμπεριφορά, υψηλό επίπεδο εχεμύθειας & προσοχή στη λεπτομέρεια
Παροχές Εταιρείας:
• Πλήρες πακέτο αποδοχών
• Φιλικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.
Πρόσφατες αναζητήσεις
- Κιλκίς, Κιλκίς, Greece
- Staff
- Αγχίαλος, Θεσσαλονίκης, Greece
- Staff
- ΑΘΗΝΑ, Αττικής, Greece
- Staff